Zeitmanagement durch Gelassenheit

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Als Ergänzung zu seinem "Zeitmanagement-Kurztipp" hat Michael Hübler für unsere Leser einen ausführlichen Beitrag zum Thema Zeitmanagement durch Gelassenheit verfasst, den wir Ihnen hier sehr gerne vorstellen:

Gelassenheit

Zeitmanagement-Trainings erscheinen oftmals als Platzhalter für eine Menge anderer Seminare. Sicherlich gibt es gemeinsame Ziele, zum Beispiel effektiver und effizienter zu arbeiten, um mehr Leistung zu bringen und dabei allerdings die persönliche Lebensbalance ebenso nicht aus den Augen zu verlieren. Wie diese Ziele allerdings bei jedem einzelnen Mitarbeiter zu erreichen sind, ist so divers, dass alle zwei Stunden ein Richtungswechsel stattfindet.

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Damit bieten Zeitmanagement-Seminare eine Plattform, von der aus gemeinsam gestartet wird, auch wenn die Kompetenzen und Interessen der Teilnehmer enorm unterschiedlich sind. Die einen können Prioritäten setzen. Die anderen können Nein sagen. Die einen sind planerisch top. Die anderen haben eine perfekte Ordnung. Den nächsten fällt es leicht zu delegieren. Und die übernächsten haben ihren Perfektionismus und ihre Aufschieberitis gut im Griff. Damit braucht jede/r etwas anderes. Ein perfektes Tool scheint es folglich nicht zu geben.


Die richtige Grundvoraussetzung

Und dennoch gibt es eine Sache, die (fast) alle brauchen: Gelassenheit! Gelassenheit als Zweck ansich sowie als Grundvoraussetzung für ein gutes Zeitmanagement. Ich meine damit keine Trägheit, sondern Gelassenheit im Verbund mit Leistung, Konzentration und Präsenz. Denn ohne diese Präsenz und Geistensgegenwart könnte Gelassenheit tatsächlich in Antriebslosigkeit ausarten. Doch mit Gelassenheit wird die Leistung ruhiger und die Konzentration unverkrampfter und führt damit i.d.R. zu besseren Ergebnissen.

Wenn wir Gelassenheit mit den bereits erwähnten Zeitmanagement-Themen in Verbindung bringen zeigt sich:

  • Wenn ich gelassen bin, fällt es mir leichter, auch langfristig die richtigen Prioritäten zu setzen, anstatt nur auf kurzfristige soziale Erwünschtheiten zu achten.
  • Ich brauche eine Grundgelassenheit, um mit anderen angemessen zu kommunizieren, ob es um Nein sagen oder um Delegieren geht.
  • Mit Gelassenheit bewahre ich einen klaren Kopf, um größere Projekte planerisch durchzudenken und Hindernisse vorwegzunehmen.
  • Gelassenheit hilft mir dabei, übertriebenen Perfektionismus in den Griff zu bekommen. Sicherlich gibt es auch den unternehmerischen Perfektionismus, der uns zu immer neuen Ideen führt. Doch es gibt auch den negativen, zerstörerischen Perfektionismus, der uns, als Kollege der Aufschieberitis, daran hindert, mit einer Aufgabe überhaupt anzufangen. Getreu dem Motto: Ich kann meinen eigenen Ansprüchen ohnehin nicht gerecht werden. Also lasse ich es gleich bleiben. In diesem Modus werden immer wieder mögliche negative Konsequenzen durch exerziert. Nur in Gelassenheit bekommen auch positive Gedanken und Ideen Raum zur Entfaltung.

Dabei ist es leichter als viele denken, gelassen(er) zu werden. Speed Reading zum Beispiel hilft dabei, Lesestoff gelassener durchzunehmen, weil man weiß, dass man schnell fertig sein wird. Ein anderer Weg ist zum Beispiel das Aufschreiben von Aufgaben mittels To-Do-Listen. Denn was dort steht muss ich nicht mehr in meinem Kopf spazieren tragen und wirkt damit entlastend. Ein anderer Weg ist das Einbauen von Pufferzonen, zum Beispiel durch ritualisierte Atemübungen: Nehmen Sie nicht beim ersten Klingeln den Hörer ab, sondern atmen Sie erstmal langsam und kräftig ein und aus. Sie werden merken: Je häufiger Sie bewusst vor Konfliktgesprächen oder Entscheidungen ein- und ausatmen, desto ruhiger werden Sie.

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Wie schaffen Sie es, gelassen an Ihre Aufgaben heran zu gehen? Wir freuen uns über Ihre Tipps in den Kommentaren!

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