Organisieren Sie sich besser mit Zeitmanagement

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Lernen Sie durch unsere Tipps und Methoden im Zeitmanagement, Ihre Aufgaben in einer festen Zeit möglichst effizient umzusetzen. Setzen Sie ab sofort die richtigen Prioritäten, planen Sie und strukturieren Sie Ihr Leben durch ein besseres Selbstmanagement und eine klare Zeitplanung. Zeitmanagement kann Ihre Welt verändern!

  1. Mit Zeitmanagement Aufgaben schneller erledigen
  2. Die richtige Zeitmanagement-Methode finden
  3. Der Mythos Zeitmanagement

Mit Zeitmanagement Aufgaben schneller erledigen

Zeitmanagement ist nichts anderes, als es zu lernen, seine Aufgaben in eine saubere Zeitplanung zu strukturieren, um diese nach Prioritäten zu erledigen. Durch den gewonnenen Fokus sparen Sie Zeit, obwohl Sie vorher etwas mehr Zeit mit Planen verbracht haben. Unsere Tipps helfen Ihnen, effizient Methoden umzusetzen, die dafür sorgen, dass Sie Ihre Aufgaben in Windeseile erledigen.

Die richtige Zeitmanagement-Methode finden

Wir haben für Sie die besten Zeitmanagement-Methoden zusammengestellt, die Sie sofort umsetzen können. Erfahren Sie in unseren Artikeln, welche Methoden unsere Zeitmanagement-Experten empfehlen und wann Sie auf das Managen Ihrer Zeit verzichten sollten.
Wussten Sie auch schon, dass Sie unsere Zeitmanagement Tipps auch für Ihre Emails anwenden können?

Der Mythos Zeitmanagement

Auch wenn sich die Theorie leicht anhört, seine Aufgaben durch Zeitmanagement wesentlich flotter zu erledigen, ist Zeitplanung und Prioritäten-Planung noch nicht alles. Viele Wissenschaftler sind sich sicher, dass man seine Zeit zwar einteilen und gut planen sollte, doch eine Wissenschaft daraus zu machen geht ihnen zu weit. Sie empfehlen einzelne Selbstmanagement-Tipps anzuwenden, jedoch nicht sein gesamtes Leben zu überoptimieren. Doch die aktuelle Generation schwört immer mehr auf strenges Zeitmanagement. Zeitmanagement gehört für viele zum wichtigsten Bestandteil des Selbstmanagements. Zeitmanagement wird nicht nur noch eingesetzt, um seine Aufgaben effizient zu erfüllen, oder um schneller zu lernen, sondern auch um sein komplettes Leben inklusive Freunden und Partner zu optimieren. Bewusst warnen wir vor diesen Auswüchsen im Zeitmanagement. Wir geben Ihnen daher gezielt Tipps, wie lernen, Ihren Aufgaben Prioritäten zuzuteilen und dadurch Zeit zu gewinnen. Ihre Zeitplanung wird durch das Lernen von Zeitmanagement deutlich besser werden. Versprochen.

Zeitmanagement durch Gelassenheit

Zeitmanagement-Trainings sind oft Platzhalter von anderen Seminaren bei denen es um effektiveres oder effizienteres Arbeiten geht, das maximale an Leistung abzurufen und dabei die Work-Lifebalance nicht außer Acht zu lassen. Lesen Sie hier einen Gastbeitrag von Michael Hübel über Zeitmanagement durch Gelassenheit.

Zeit gewinnen statt Zeit managen

Es gibt viele Möglichkeiten für Sie, mehr Zeit zu gewinnen – z.B. durch schnelleres Lesen und effektiveres Lernen. Und damit können Sie jetzt sofort starten – mit unserem kostenlosen 3-Schritte-Video!


Allgemeine Zeitmanagement Tipps

Zeitmanagement ist keine Aufgabe, die einmal jährlich oder gelegentlich ansteht. Die regelmäßige Arbeit am Zeitmanagement macht Arbeit erst effizient. Die tägliche Planung sorgt nicht nur für eine sinnvollere Zeitverwendung der geplanten Tätigkeiten und Aufgaben, sie gibt gleichzeitig auch ein besseres Bewusstsein über Zeit und Aktivitäten.

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Zeitmanagement ist kein Ersatz für das Denken und Verhandeln. Jede an sich übertragene oder delegierte Aufgabe sollte überdacht werden. Erledige ich gerade die Aufgaben anderer oder komme ich meinen eigenen Zielen weiter. Eine sinnvolle Organisationsstruktur im Unternehmen sorgt für mehr Erfolg für sich selbst - und nur der eigene Erfolg oder der Erfolg des Teams zählt. Anwender von Zeitmanagement Tipps und Tool sollten sich bewusst sein, wessen Ziele wann zu erreichen sind. Diese Gedanken kann niemand abnehmen und sind Kern der eigenen Hinterfragung:

Darum sollte man sich mindestens einmal wöchentlich eine Ruhepause gönnen, um zu überlegen, für wen man arbeitet. Ein zufriedener Kunde schafft Stabilität, ein zufriedener Vorgesetzter schafft vielleicht die nächste Gehaltserhöhung und zufriedene Team-Mitglieder eventuell ein besseres Arbeitsklima. Hinterfragen Sie, welche Balance für die nächsten Wochen optimal ist, um den nächsten Karriereschritt zu erreichen.

Pareto Prinzip

Genau unter diesen Hintergrund macht es auch Sinn, sich um das Pareto-Prinzip zu kümmern. Das auch so genannte 80:20-Prinzip besagt, dass 80% der Aufgaben in 20% Ihrer Zeit umzusetzen sind. Dementsprechend wird Ihnen folgender Abschnitt helfen:

Outlook und andere digitale Kalender

Viele Mensche speichern ihre Termine in einen gemeinsam verfügbaren Kalender - zum Beispiel über Outlook. Beim Zeitmanagement mit Outlook oder ähnliche Tool können jedoch auch Hürden entstehen, die es zu lösen gibt. Die größte Herausforderung steht wahrscheinlich darin, freie Arbeitszeiten für seine eigenen Aufgaben zu nutzen. Doch freie Termine in Outlook dienen häufig als Anlass für andere, Sie zu unterbrechen - mit Smalltalk oder damit Ihnen beliebige Aufgaben zu übergeben.

Die Lösung für dieses Problem ist ebenso einfach, wie logisch. Blockieren Sie Ihre Kern-Arbeitszeit, in der Sie Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen haben mit Terminen in Outlook, die jeder sehen kann. Auf diese Weise wird Sie kein Kollege unterbrechen.

Damit es nicht zu auffällig ist, beginnen Sie mit einer halben Stunde und weiten die Länge der geblockten Termine immer weiter aus. Irgendwann werden Sie ihre Freiheit genießen.

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