Projektmanagement wie Sie alles unter Kontrolle haben können

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Projektmanagement ist der Oberbegriff für den Start, die Steuerung und für die Durchführung von Projekten. Auch wenn der Begriff Projektmanagement ursprünglich aus dem Bereich der Informatik kommt, ist es mittlerweile einer der wichtigsten Bestandteile im Management von Unternehmen. Holen Sie sich jetzt die besten Tipps!

Die Maßstäbe des Projektmanagements

Die Maßstäbe des Projektmanagements setzen verschiedene Institute und Zertifizierungsstellen wie die IPMA (International Project Management Association) und in Deutschland die GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement). Wie ein Projekt zu gestalten ist, kann natürlich ein Projektleiter selbst entscheiden, doch wenn verschiedene Projektmanager ihre Projekte unterschiedlich gestalten würden, wäre das Chaos vorprogrammiert. Darum lohnt es sich an die Vorgaben von IPMA und GPM zu halten.

Welche Projektmanagement-Inhalte lernen Sie bei Centered Learning?

Wir erklären Ihnen weniger die exakten Projektmanagement-Vorgaben der IPMA oder der GPM, sondern viel mehr einzelne Ideen, wie Sie Ihr Projektmanagement so gestalten, dass das Ergebnis Ihrer Projekte erfolgreich ausfällt. Projektmanagement bedeutet dabei also auch Team-Management mit zu beachten. Denn, was die GPM oder IPMA Ihnen nicht verrät ist, wie Projektleiter mit Projektmanagern im Unternehmen zu kommunizieren haben. Unser Fokus liegt jedoch genau auf diesen Teilgebieten des Projektmanagement.

Auch haben Sie mit uns die verschiedenen Projektphasen im Blick

Bestandteile der Lehre zum Projektmanagement

Projektmanagement besteht aus verschiedenen Elementen. Die Steuerung eines Projekts wird geleitet von einem Projektleiter, der wiederum Projektmanager betreut, die für die Durchführung verantwortlich sind. In größeren Projekten mit verschiedenen involvierten Unternehmen, wird jedes Unternehmen einen Projektleiter stellen, wobei ein für die gesamte Steuerung verantwortlicher Leiter einbezogen werden kann. Die Durchführung des Projektmanagements durch Projektmanager wird von der IPMA und GPM empfohlen, da ein Zwischenmanagement gerade bei großen Projekten leichter den Überblick behält. Projektmanagement ist daher auch eine Aufgabe für Projektmanager und nicht Projektleiter und nicht für jedem im Team.

Als Mitarbeiter zum Leiter im Projektmanagement werden

Wir möchten Ihnen bei Centered Learning zeigen, wie Sie im Projektmanagement eine bedeutende Rolle bei Projekten in Ihrem Unternehmen spielen, indem Sie erfolgreich lernen, Ihr Projekt zu steuern, ohne, dass Sie in der Management-Ebene sitzen müssen. Durch das passive Steuern eines führenden Mitarbeiters erhalten Sie großen Einfluss in das Projektmanagement. Wie Sie diesen verstärken möchten Wir Ihnen gerne in unseren Artikeln verraten.

Essenzielle Projektmanagement-Fähigkeiten

Erfolgreiches Management von Projekten verlangt ein breites Spektrum diverser Fähigkeiten: Projekte treten in mannigfaltigen Formen auf - von der teilweisen Änderung einer gelegentlichen Routine in der Abteilung eines Unternehmens durch eine Person bis zum vieljährigen Großprojekt unter Beteiligung Hunderter.

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Projektkomplexität

Die Komplexität eines Projekts hängt stark von der Zahl seiner zu überwachenden Parameter ab. Diese Faktoren wiederum ergeben sich aus den einzelnen Ergebnissen, die der Auftraggeber vom Manager erwartet. Dazu diskutieren diese beiden Partner vorab die genaue Natur und zeitliche Folge jener Projektziele.

Delegieren von Projektaufgaben

Zielgerichtetes Management eines Projekts zeichnet sich durch etliche Punkte aus, an denen ein erfolgreicher Projektmanager laufend arbeitet. Unter diesen Aspekten zeigt sich Delegieren als durchgängiges Prinzip, das eine gesunde Arbeitsbasis garantiert.

Dieses zielführende Verteilen von Aufgaben verlangt vom Manager, mit jedem Mitarbeiter Resultate und Deadlines einzelner Arbeitspakete hinreichend zu diskutieren. Danach genießt jedes Teammitglied völlige Freiheit in der fristgerechten Erarbeitung jener Ergebnisse.

Analog gestaltet sich die Auswahl von externen Lieferanten und ihren Produkten, die der Manager für seine Projektziele benötigt. Er kooperiert also nur mit Dienstleistern, die gewöhnlich rechtzeitig und zum vereinbarten Preis liefern.

Der Projektmanager als Primus inter Pares

Der einzige organisatorische Unterschied zwischen dem Projektmanager und jedem seiner Mitarbeiter besteht darin, dass seine Resultate die Projektziele sind. Dementsprechend nutzt er also seine Freiheit in der Gestaltung des gesamten zeitlichen Ablaufs des Projekts. Dazu erstellt er eine Projektkarte, auf der er die Folge der delegierten Ergebnisse verzeichnet. Dabei verantwortet er sich selbst gegenüber den sicheren Projektverlauf entlang dieser Karte.

Weiche vs. harte Fähigkeiten

Kürzere Projekte verlangen weniger nach einer guten Verträglichkeit der beteiligten Persönlichkeiten. Damit konzentriert der Manager sich auf die technischen Fähigkeiten bei der Auswahl seiner Mitarbeiter. Bei längeren Projekten zwingt sich ein Kompromiss aus beiden Faktoren auf, weil sonst zwischenmenschliche Reibungsverluste den Vorteil hoher individueller Fachkompetenzen aufzehren.

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